Quem não gostaria de poder automatizar alguns desses processos financeiros tediosos? Se você trabalha em um departamento financeiro, criar aplicativos personalizados e automações usando plataformas sem código pode mudar o jogo.  

Praticamente todas as empresas têm pelo menos um processo financeiro incômodo e demorado. Talvez sejam as horas desperdiçadas na busca de faturas. Talvez se trate de verificar manualmente os recibos de todos. Talvez seja a aprovação de despesas. As plataformas sem código oferecem uma maneira intuitiva de criar aplicativos de contabilidade personalizados para atender às necessidades exatas de sua empresa ou departamento e gerenciar tudo em um só lugar. Você pode usá-las para automatizar seus fluxos de trabalho e conectar as diferentes plataformas de software com as quais você e sua equipe já estão familiarizados. 

O que são ferramentas contábeis sem código?

É muito improvável que um único software possa gerenciar todas as finanças de sua empresa. Além disso, um software pronto para uso que possa integrar todos os seus fluxos de trabalho, desde o faturamento e a contabilidade até o processamento de pagamentos, pode ser muito caro e complicado. 

Contratar desenvolvedores ou uma agência para criar uma solução personalizada simplesmente não é uma opção para muitas pessoas - a maioria das pequenas empresas não pode pagar por isso e, se você trabalha para uma grande empresa, provavelmente ficará no final de uma longa fila. Mas com as plataformas sem código, você pode conectar e automatizar seus processos existentes, ou até mesmo criar um aplicativo, para simplificar e otimizar a maneira como você faz as coisas. 

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Por exemplo:

Digamos que você trabalhe para uma empresa de biotecnologia e tenha participado de conferências para promover sua nova linha de kits de teste de bactérias. Você tem um monte de recibos de estadias em hotéis, refeições e voos em sua pasta de e-mail, mas não consegue encarar o processo de reivindicar cada despesa. Você poderia criar uma ferramenta sem código que examinasse seus e-mails e puxasse os recibos diretamente para o seu software de contabilidade. Sua solução poderia até mesmo verificar automaticamente os preços dos quartos de hotel para garantir que você esteja declarando o valor correto para cada viagem.

Ou talvez você trabalhe para um grande grupo bancário - o processo de reivindicação de despesas de viagem é diferente da reivindicação de despesas para receber e jantar clientes no cartão de crédito da empresa, que é totalmente diferente da reivindicação de despesas quando você compra algo para sua equipe. Você pode criar um fluxo de trabalho que lhe permita otimizar todos esses processos. Você pode até mesmo criar um aplicativo que permita encomendar material de escritório para a sua equipe e processar as despesas automaticamente.

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Que problemas eles podem resolver? 

• Livre-se do trabalho pesado associado à entrada manual de dados. Automatizar essas tarefas chatas e demoradas, como a verificação de recibos, vai lhe proporcionar uma equipe muito mais feliz (e mais produtiva).
• Isso libera tempo para fazer outras coisas. Sem código = eficiência. Qualquer tempo economizado com a automação é tempo que pode ser gasto em outros aspectos mais importantes do trabalho.
• Nunca perca o controle de uma fatura não paga. Ninguém gosta de correr atrás de pagamentos, mas com o no-code, você não precisa pensar nisso. Você pode criar modelos de lembretes de pagamento e avisos de atraso de pagamento e enviá-los em intervalos automáticos.
• Não vai custar caro. Se você tem uma pequena empresa, provavelmente não dispõe de muitos recursos - o no-code é uma boa opção de bricolagem se você não puder pagar por um software sofisticado. 
• Você pode otimizar o que já tem. As plataformas sem código podem se adequar aos seus processos de negócios, integrando quaisquer registros, sistemas e ferramentas que você já esteja usando.
• Você poderá criar o software de que precisa. Depender de um departamento de TI muitas vezes pode resultar em software criado por pessoas que não são o usuário final e não conhecem as especificidades dos processos envolvidos.
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A quem eles servem?

Setores: 

Quase todos os setores podem se beneficiar da simplificação de seus processos financeiros de alguma forma. Setores que dependem muito de contabilidade complexa, como serviços financeiros ou manufatura, podem se beneficiar especialmente. Você também deve pensar em no-code em setores em que as margens são muito apertadas, como no comércio eletrônico ou no varejo, onde qualquer automação é uma grande vitória.

Departamentos:

Além das óbvias equipes de finanças, qualquer pessoa que regularmente solicite despesas, como equipes de vendas ou departamentos de TI, pode se beneficiar da eficiência criada pelo no-code.

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Qual é a nuance? 

• Certifique-se de que o modelo de preços da plataforma escolhida seja adequado para você. Algumas plataformas sem código cobram por tarefa. Se você quiser processar planilhas grandes com milhares de despesas ou tiver muitas pessoas usando sua nova solução, isso pode ficar caro rapidamente.
• Faça com que sua equipe participe. Basta uma pessoa para projetar uma ferramenta sem código. Mas se você quiser garantir que sua solução sem código seja mantida, é melhor garantir que todos saibam como usá-la e que o novo processo esteja bem documentado.
• Pense em seus processos existentes ao escolher as ferramentas. Não se certifique apenas de que a plataforma sem código que você deseja usar seja compatível com seu software de contabilidade e processador de pagamentos - certifique-se de que ela possa fazer tudo o que você deseja.
• A proteção de dados e a privacidade são importantes. Suas contas conterão muitas informações confidenciais e você precisa controlar quem pode visualizá-las - certifique-se de que a plataforma escolhida permita controlar as permissões. Talvez você também queira criptografar seus dados.

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Ferramentas sem código para verificar 

Nível iniciante: 

Se você deseja sair de uma planilha, o Zapier é a sua porta de entrada para a ausência de código. Seu plano gratuito permite criar fluxos de trabalho simples que conectam seus aplicativos e processos existentes. Fique atento, pois a estrutura de preços deles cobra por tarefa (também conhecida como "zaps"). O Make também é uma ótima opção - é simples de usar, mas tem muito mais funcionalidades do que o Zapier. Ele também se adapta melhor a empresas em crescimento.

Intermediário: 

Se você deseja conectar suas ferramentas de contabilidade existentes, mas acha que ter uma interface de aplicativo seria mais fácil para sua equipe, confira o Stacker. O Parabola também é uma boa opção para equipes - você pode documentar seu novo processo à medida que avança, criando um fluxo de trabalho visual que é praticamente autoexplicativo.

Especialista: 

O Bildr é uma ferramenta híbrida sem código que é altamente personalizável se você souber um pouco de JavaScript. Se estiver interessado em usar blockchain, esta é a plataforma ideal para você.