Si su organización trabaja con inventarios y activos, trabajará con algún tipo de software para realizar su seguimiento. Una opción personalizada, creada con herramientas sin código, le proporcionará toda la información que necesita y permitirá a las personas adecuadas acceder a ella cuando lo necesiten. 

Si alguna vez se ha quedado sin un artículo popular o se ha dado cuenta de que no hay suficientes [inserte aquí un suministro esencial] para todos los miembros de su equipo, es posible que tenga que cambiar la forma en que gestiona su inventario o sus activos. Aunque muchas empresas optan por soluciones de software estándar, existen herramientas sin código que facilitan la creación de sistemas que se adaptan a su situación particular y encajan perfectamente en los procesos operativos que ya ha establecido. Pueden ahorrarle mucho tiempo, energía y, por supuesto, dinero. 

¿Qué son las herramientas de inventario y gestión de activos sin código?

Una plataforma de gestión de inventario proporciona un lugar centralizado para ver todo su inventario: qué se ha pedido, qué hay en stock, qué se está agotando, cuáles son sus productos más vendidos y todas las unidades de mantenimiento de stock (SKU) que representan los artículos que vende. Del mismo modo, un sistema de gestión de activos le ayuda a realizar un seguimiento de todos los equipos, herramientas y suministros que utiliza para dirigir su empresa. Piense en los vehículos que utilizan los técnicos sobre el terreno, las piezas o la maquinaria de producción. 

El software comercial en este ámbito está diseñado para ser utilizado por un montón de tipos de empresas diferentes. Las herramientas sin código te dan la oportunidad de abordar los retos específicos de tu empresa en lugar de intentar resolverlos con herramientas que no están realmente hechas para ese trabajo. También pueden ayudarte a modernizar software antiguo y anticuado que quizá estés (cansado de) utilizar, permitiéndote crear fácilmente interfaces de usuario sencillas, visualizaciones de datos atractivas o notificaciones push.  

Las herramientas sin código le dan la oportunidad de abordar los retos específicos de su empresa en lugar de intentar resolverlos con herramientas que no están realmente hechas para el trabajo.

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Por ejemplo: 

Supongamos que trabaja para una empresa de cocinas a medida. Tiene que hacer un seguimiento de todas las materias primas (por ejemplo, madera, bisagras, tornillos, pomos...), además de una flota de furgonetas para sus equipos de construcción y todo el equipo que utilizan para instalar las cocinas. Por no hablar de los equipos que utilizan en el taller para construir los armarios. Un sistema a medida de gestión de inventarios y activos sin código puede soportar ese nivel de complejidad, ayudándole a asegurarse de que cada pieza de una cocina llega a su nuevo hogar junto con las herramientas que necesitan los instaladores a tiempo, siempre. 

¿Qué problemas pueden resolver?

• Diseñe un software que refleje sus operaciones IRL. Las herramientas sin código le permiten crear un proceso digital que tenga sentido para usted, su equipo y su empresa, en lugar de intentar ajustar sus operaciones a los procesos de una solución estándar. 
• Dé acceso a las personas adecuadas, estén donde estén. Estas herramientas facilitan enormemente la creación de interfaces fáciles de usar en aplicaciones a las que cualquier persona de la empresa puede acceder desde sus propios dispositivos: ya estén en el almacén, sobre el terreno o en la oficina. 
• Controle todo en un solo lugar. Crear una solución personalizada le permite incorporar los distintos datos que son importantes para usted. Así, si quieres combinar datos de inventario y datos de activos, o separar cierta información en categorías relevantes, puedes hacerlo fácilmente. 
• Automatice las tareas manuales para ahorrar tiempo, dinero y cordura. Realizar constantemente recuentos de existencias y anotar números en una hoja de papel no es muy eficiente. Aprovechar las herramientas sin código para automatizar ciertos procesos facilita tareas como ver los niveles de existencias o la disponibilidad de los activos, estés donde estés.
• Sea más eficiente con sus existencias. Puedes configurar notificaciones personalizadas y automatizadas para las existencias elevadas (es decir, cosas que llevan meses ahí) y las existencias reducidas, de modo que nunca tengas que temer quedarte sin tus productos más rentables o malgastar espacio en el almacén. 
• Dé sentido a sus datos empresariales. Muchas empresas no aprovechan todo el potencial de los datos de que disponen porque es difícil acceder a ellos y darles sentido. Con las herramientas sin código, puedes crear procesos de datos que realmente entiendas, de modo que puedas tomar medidas para ahorrar costes, como negociar mejores acuerdos con los proveedores o poner artículos a la venta.

¿Quién tiene que saberlo?

Sectores: 

Las empresas que venden bienes de consumo como ropa, productos electrónicos, comestibles y alimentos envasados o productos de belleza pueden utilizar el software de gestión de inventario sin código para realizar un seguimiento de los artículos que venden. 

Cualquier empresa de servicios que necesite estar al tanto de los equipos que utiliza para realizar su trabajo se beneficiará de ello. Desde repartidores y fontaneros hasta empresas de construcción y aerolíneas. 

Departamentos: 

Casi todos los departamentos pueden beneficiarse de tener acceso, al menos ocasional, a partes de los sistemas de gestión de inventarios y activos de la empresa. Desde los altos ejecutivos hasta los equipos de ventas y marketing, pasando por los trabajadores sobre el terreno. 

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¿Cuál es el matiz?  

• Primero tiene que organizar sus operaciones. Las soluciones sin código solo pueden ser eficaces si ya dispone de un sistema sólido de etiquetado, seguimiento y organización del inventario y los activos de su empresa. 
• Es importante conocer las necesidades de los usuarios internos. Tiene que crear una solución que funcione realmente para las personas que la utilizan a diario. Averigua a qué retos se enfrenta tu equipo y tómate el tiempo necesario para comprender qué información operativa buscan constantemente. 
• La gestión de inventarios y activos es una gestión de datos. Es fundamental disponer de un método fiable para introducir esos datos cruciales en el software y reducir al mismo tiempo los errores humanos de introducción de datos. La automatización sin código puede ayudar a resolver este reto común.
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¿Qué herramientas sin código me convienen? 

Principiante:

Stacker aprovecha una interfaz de arrastrar y soltar para que pueda crear un lugar fácil de usar en el que todo el mundo pueda ver los datos de inventario y activos de múltiples fuentes. 

Intermedio: 

Airtable y Glide. Airtable te permite crear tu propia base de datos que refleje tus operaciones físicas. Glide facilita la creación de una aplicación personalizada a partir de hojas de cálculo o plantillas ya preparadas que todo tu equipo puede utilizar. 

Experto:

Retool es una opción de bajo código para quienes tienen más conocimientos técnicos o de SQL. Puedes conectar las apps que crees a cualquier API o fuente de datos.